Modernizando la Visibilidad de Reclutamiento en Cuatro Países

Lean Solutions Group estaba expandiéndose rápidamente en Colombia, México, Guatemala y Filipinas. Pero su operación de reclutamiento aún dependía de hojas de cálculo y carpetas compartidas. Con miles de postulantes llegando cada mes, los reclutadores no tenían visibilidad en tiempo real del embudo, y el liderazgo no podía entender el desempeño por mercado ni prever la capacidad de contratación. Los flujos manuales dificultaban mantenerse al ritmo de la demanda de los clientes y aumentaban el riesgo de no cumplir metas críticas de personal.

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Visibilidad de Reclutamiento Perdida en un Mar de Hojas de Cálculo

A medida que crecían los volúmenes, el equipo de talento se encontró gestionando procesos de reclutamiento complejos y multinacionales con herramientas que nunca fueron diseñadas para escalar. Los datos vivían en archivos desconectados, las actualizaciones eran inconsistentes y nadie tenía una única fuente de verdad para entender dónde se estancaban los candidatos. La falta de visibilidad generaba retrasos, retrabajo e incertidumbre, especialmente en los picos de contratación.

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La Automatización Aporta Estructura a Gran Escala

• La integración por API sincroniza Talkpush con el ATS interno de Lean en tiempo real.

• La automatización por Messenger y WhatsApp interactúa con los candidatos las 24 horas del día en español e inglés.

• La automatización por Messenger y WhatsApp interactúa con los candidatos 24/7 en español e inglés.

• El AI Recruiter + filtros de geolocalización califican y enrutan a los candidatos al rol y ubicación correctos de forma instantánea.

• Los tableros centrales brindan a líderes y reclutadores una vista en vivo del desempeño del embudo en todos los mercados.

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Eficiencia Sin Aumentar el Equipo

• Se logró visibilidad total en todos los canales de origen dentro de los primeros 90 días.
  
  
• 40–50 reclutadores ahora gestionan hasta 8,000 contrataciones al año en cuatro países.
  
  
• El tiempo de contratación se redujo de semanas a solo unos días, permitiendo respuestas más ágiles durante aumentos de volumen.

• La automatización elimina tareas repetitivas, permitiendo que los reclutadores se concentren en conversaciones de mayor calidad y decisiones clave.
  
  

La automatización elimina tareas repetitivas, permitiendo que los reclutadores se concentren en conversaciones de mayor calidad y decisiones clave.

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Construyendo la Base para una Automatización de Extremo a Extremo

Con un motor de reclutamiento unificado ya en marcha, Lean Solutions se prepara para extender la automatización al onboarding, conectando documentación de nuevo ingreso, flujos pre-empleo y capacitación inicial dentro del mismo ecosistema. Lo que comenzó como una solución al caos de las hojas de cálculo se ha convertido en la columna vertebral de un modelo de reclutamiento escalable y basado en datos, diseñado para el crecimiento a largo plazo.

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