De la Postulación a la Carta de Oferta en 24 Horas

Cómo iQor condensó 3 pasos de reclutamiento en 1, para dar una respuesta más rápida a los candidatos con la Evaluación de Idiomas TalkScore

La mayoría de los candidatos ahora reciben un “sí” o “no” definitivo el mismo día en que aplican, sin que un reclutador tenga que mover un dedo.

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Key Takeaways

  • En iQor, el 76 % de los candidatos son captados, prefiltrados, evaluados en inglés y enviados a un programa de contratación en menos de 24 horas.
  • Se eliminó el trabajo repetitivo y monótono de preselección. Los ahorros significativos provienen de eliminar procesos manuales y herramientas de evaluación de idiomas obsoletas. El equipo fue reasignado a tareas de mayor valor como branding y onboarding.
  • Candidatos más satisfechos. La retroalimentación instantánea elevó las encuestas de experiencia del candidato a cifras de dos dígitos, reduciendo drásticamente el abandono en etapas posteriores.

El Desafío Antes de TalkScore

El negocio de CX de iQor estaba en pleno auge—nuevos programas, nuevas sedes y miles de vacantes por cubrir. El crecimiento superó rápidamente la capacidad del equipo de Adquisición de Talento, y optimizar y automatizar el proceso se volvió prioritario. Las pruebas manuales, los seguimientos lentos y la calificación humana extendían el tiempo hasta la oferta a cinco días.

Punto de Dolor

Realidad Antes de TalkScore

Evaluación de idioma extensa

Prueba de 30 minutos en computadora + calificación manual

Desaparición de candidatos

Más de 5 días de silencio tras aplicar

Capacidad limitada del reclutador

Horas al día persiguiendo resultados y enviando actualizaciones

Llega TalkScore: Una Evaluación Móvil de Menos de 3 Minutos

Disponible en WhatsApp, Messenger, SMS y web, TalkScore permite a los candidatos grabar rápidamente 5 respuestas de voz —preguntas abiertas, ejercicios de repetición y respuestas guiadas. Un motor de inteligencia artificial califica pronunciación, vocabulario, gramática, fluidez, comprensión auditiva y comprensión general en una escala del 0 al 10 (alineada con los niveles CEFR), y envía los resultados directamente al software de automatización de reclutamiento de Talkpush.

Cero Intervención Humana Hasta la Entrevista

  1. La invitación automática se activa segundos después de la postulación.
  2. El candidato completa TalkScore en 5 a 10 minutos desde su teléfono.
  3. La IA califica y segmenta automáticamente: los candidatos aprobados pasan directamente a entrevistas, mientras que los no calificados reciben rechazos automáticos por email o mensaje instantáneo.

La Solución TalkScore

Con la evaluación de idiomas impulsada por IA de TalkScore, iQor transformó su proceso de contratación en tres pasos:

  1. Pruebas de inglés instantáneas y móviles – Los candidatos completan una evaluación de 5 minutos con TalkScore a través de Messenger, WhatsApp, SMS o web, y reciben retroalimentación de inmediato.
  2. Evaluación y ofertas automatizadas – La IA califica a los candidatos, dirige a los aprobados directamente a entrevistas y genera cartas de oferta automáticas, eliminando cuellos de botella humanos.
  3. Escalabilidad global integrada – El mismo flujo de trabajo se implementa en todas las sedes de iQor a nivel mundial, manteniendo la velocidad y la consistencia en la calificación sin importar el mercado.

Detrás del Telón: Por Qué los Reclutadores Confían en el Puntaje

  • Puntaje basado en impacto. TalkScore solo penaliza los errores que impiden la comprensión: los acentos y fallos menores no afectan el resultado, evitando que se pierda buen talento por detalles insignificantes.
  • Precisión alineada con el CEFR. Un 92 % de concordancia en el límite crítico entre B1 y B2 garantiza consistencia a nivel global. (TalkScore WhitePaper)
  • Consistencia a nivel humano. Un error medio absoluto de 0.84 frente a una variación humana de 1.18; correlación en pronunciación de 0.91 y en gramática de 0.87—superando a los evaluadores tradicionales.
  • Tasas de finalización que se mantienen. Más del 70 % de los candidatos completan la evaluación incluso en la etapa de descubrimiento—el doble que el mejor proveedor competidor.

IA en la que puedes confiar. El motor de TalkScore, basado en impacto y alineado con el CEFR, califica con un margen de ±0.84 MAE respecto a evaluadores humanos y muestra una correlación de pronunciación de 0.91—superando el estándar de la industria de 0.85 TalkScore White Paper

Cómo se ve el éxito en iQor

Empresa

Métrica

Antes

Después de TalkScore

Impacto

iQor

Candidatos procesados completamente (<24 h)

~20 %

75 %

+55 pp

Tasa de conversión vs. proceso manual

1 ×

2.5 ×

Incremento del 150 %

Tiempo de evaluación manual

0.5 h/candidato

0

Eliminado

Tiempo hasta la contratación

Doble dígito (en días)

Un solo dígito (en días)

Reducción del 70 %

Nota: Los ahorros financieros son significativos pero confidenciales; ambas empresas mencionan reducciones “considerables” en los costos de preselección.

“TalkScore se encarga de la preselección básica, liberando a mis reclutadores para que se enfoquen en cerrar ofertas rápidamente. Pasamos de un 25 % a un 75 % de finalización en la preselección, y aun así cumplimos con todos los objetivos de contratación.”

Por Qué Conecta con los Líderes de Operaciones de Talento

  • Consistencia a escala. Cada candidato es evaluado con la misma rúbrica lingüística, eliminando sesgos.
  • Canal preferido. Las evaluaciones se envían por las apps que los candidatos ya usan, lo que aumenta la tasa de finalización.
  • Datos que puedes respaldar. Puntajes alineados con el CEFR y una lógica de IA auditable reemplazan las evaluaciones basadas en intuición. Un MAE de 0.84 mantiene los resultados dentro del consenso de los evaluadores expertos.

“Si no hubiéramos lanzado el proyecto de reclutamiento con IA de TalkScore, jamás habríamos podido cubrir 4,000 vacantes en dos semanas… pero lo logramos. Hoy, el 75 % de los candidatos completa la preselección y no realizamos ni una sola entrevista manual.”

Para una mirada rápida tras bastidores sobre cómo la automatización potencia el reclutamiento de alto volumen, no te pierdas nuestra sesión del Recruitment Hackers Summit: “Recruitment Automation Highway”,

presentada por Fleurette Navarro - Regional President @iQor

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