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Modernizando a Visibilidade de Contratação em Quatro Países

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Modernizando a Visibilidade de Contratação em Quatro Países

A Lean Solutions Group adotou o Talkpush para substituir planilhas e fluxos de trabalho manuais por um recrutamento automatizado e orientado por dados na Colômbia, no México, na Guatemala e nas Filipinas — trazendo clareza, velocidade e estrutura para mais de 8,000 contratações anuais.

Table of Contents

A Lean Solutions Group estava se expandindo rapidamente pela Colômbia, pelo México, pela Guatemala e pelas Filipinas. Mas sua operação de recrutamento ainda dependia de planilhas e drives compartilhados. Com milhares de candidatos chegando todos os meses, os recrutadores não tinham visibilidade em tempo real do funil, e a liderança tinha dificuldade para entender o desempenho entre os mercados ou prever a capacidade de contratação. Os fluxos de trabalho manuais dificultavam acompanhar o ritmo da demanda dos clientes e aumentavam o risco de não atingir metas críticas de headcount.

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Visibilidade de Recrutamento Perdida em um Mar de Planilhas

Com o crescimento do volume, a equipe de talentos se viu gerenciando processos de contratação complexos e multinacionais com ferramentas que nunca foram projetadas para escala. Os dados viviam em arquivos desconectados, as atualizações eram inconsistentes, e ninguém tinha uma única fonte de verdade para entender onde os candidatos travavam. A falta de visibilidade gerava atrasos, retrabalho e incerteza—especialmente durante os períodos de pico de contratação.

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A Automação Traz Estrutura para a Escala

  • A integração via API sincroniza o Talkpush com o ATS interno da Lean em tempo real.
  • A automação via Messenger e WhatsApp engaja os candidatos 24/7 em espanhol e inglês.
  • O AI Recruiter + filtragem por geolocalização qualificam e direcionam instantaneamente os candidatos para as vagas e localidades certas.
  • Dashboards centralizados oferecem à liderança e aos recrutadores uma visão ao vivo do desempenho do funil em todos os mercados

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Dashboards centralizados oferecem à liderança e aos recrutadores uma visão ao vivo do desempenho do funil em todos os mercados.

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Eficiência Sem Aumentar o Headcount

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90 dias

Visibilidade total alcançada em todos os canais de sourcing.

40–50

recrutadores agora dão suporte a até 8,000 contratações por ano em quatro países.

Tempo de contratação

reduzido de semanas para apenas alguns dias, proporcionando tempos de resposta mais rápidos durante picos de contratação.

Automação

assume tarefas repetitivas, permitindo que os recrutadores se concentrem em conversas de alta qualidade e na tomada de decisões.

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"Se você me perguntar o que o Talkpush faz, eu diria tempo e eficiência."

Irene Strussenberg
Head de Aquisição de Talentos - Lean Solutions Group

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Construindo a Base para uma Automação de Ponta a Ponta

Com um mecanismo de contratação unificado agora implementado, a Lean Solutions está se preparando para estender a automação ao onboarding, conectando a documentação de novos contratados, os fluxos de trabalho pré-admissionais e o treinamento inicial ao mesmo ecossistema. O que começou como uma solução para o caos das planilhas se tornou a espinha dorsal de um modelo de recrutamento escalável e orientado por dados, projetado para o crescimento de longo prazo.

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"Talkpush has streamlined our recruitment process, reducing the time and effort required for screening and shortlisting candidates. It has significantly impacted our recruitment efforts, optimizing the overall process. The platform enables us recruiters to have an effective connection and engagement with our applicants. Lastly, Talkpush provides customization options, allowing us to tailor the platform based on our specific recruitment needs."

Sherry Ann Bartolome
TA Leader - McDonalds Philippines

94%

Candidate experience satisfaction score

reflecting a high level of engagement and positive feedback from applicants.

2X

Doubling of the pre-screening completion rate

streamlining the early stages of the hiring process.

35%

Reduction in time-to-hire

supported by automated document collection, speeding up the recruitment timeline.

98%

Of incoming traffic is automatically sorted

by custom automation configurations reducing manual effort and improving efficiency.

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