Lean Solutions Group connaissait une expansion rapide en Colombie, au Mexique, au Guatemala et aux Philippines. Mais son activité de recrutement reposait encore sur des feuilles de calcul et des lecteurs partagés. Avec des milliers de candidatures affluant chaque mois, les recruteurs n’avaient aucune visibilité en temps réel sur le tunnel de recrutement, et la direction avait du mal à comprendre la performance d’un marché à l’autre ou à anticiper la capacité de recrutement. Les processus manuels rendaient difficile le fait de suivre le rythme de la demande des clients et augmentaient le risque de ne pas atteindre les objectifs d’effectifs critiques.
La visibilité du recrutement noyée dans une mer de feuilles de calcul
À mesure que les volumes augmentaient, l’équipe talent se retrouvait à gérer des processus de recrutement complexes et multi-pays avec des outils qui n’avaient jamais été conçus pour une telle échelle. Les données vivaient dans des fichiers déconnectés, les mises à jour étaient incohérentes, et personne ne disposait d’une source de vérité unique pour comprendre où les candidats se retrouvaient bloqués. Ce manque de visibilité créait des retards, des reprises de travail et de l’incertitude — en particulier pendant les périodes de forte activité de recrutement.
L’automatisation apporte une structure à grande échelle
- Une intégration API synchronise Talkpush avec l’ATS interne de Lean en temps réel.
- L’automatisation Messenger et WhatsApp engage les candidats 24/7 en espagnol et en anglais.
- Le Recruteur IA associé au filtrage par géolocalisation qualifie et oriente instantanément les candidats vers les bons postes et les bons sites.
- Des tableaux de bord centralisés offrent à la direction et aux recruteurs une vue en direct de la performance du tunnel de recrutement sur l’ensemble des marchés
Des tableaux de bord centralisés offrent à la direction et aux recruteurs une vue en direct de la performance du tunnel de recrutement sur l’ensemble des marchés.
Une efficacité accrue sans augmentation des effectifs
90 jours
40–50
Délai de recrutement
Automatisation
« Si vous me demandez ce que fait Talkpush, je dirais : du temps et de l’efficacité. »
Poser les bases d’une automatisation de bout en bout
Avec un moteur de recrutement désormais unifié, Lean Solutions se prépare à étendre l’automatisation à l’intégration des nouveaux employés, en connectant au même écosystème la documentation des nouvelles recrues, les processus préalables à l’embauche et la formation initiale. Ce qui avait commencé comme une solution au chaos des feuilles de calcul est devenu le socle d’un modèle de recrutement évolutif et piloté par les données, conçu pour une croissance durable.
