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De la postulación a la carta de oferta en 24 horas

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De la postulación a la carta de oferta en 24 horas

Cómo iQor condensó 3 pasos de contratación en 1 para ofrecer una respuesta más rápida a los candidatos con la evaluación de idioma de TalkScore

Table of Contents

Puntos clave

  1. En iQor, el 76% de los postulantes son captados, prefiltrados, evaluados en inglés y derivados a un programa de contratación en un plazo de 24h.
  1. Se eliminó el trabajo repetitivo de preselección. Un ahorro considerable de costos proviene de eliminar la preselección manual y las herramientas obsoletas de evaluación de idiomas. El equipo fue reasignado a tareas de mayor nivel, como branding y onboarding.
  1. Candidatos más satisfechos. La retroalimentación instantánea elevó las encuestas de experiencia del candidato en cifras de dos dígitos, reduciendo drásticamente el ghosting en etapas posteriores.

El desafío antes de TalkScore

El negocio de CX de iQor estaba en pleno auge: nuevos programas, nuevos sitios y miles de puestos vacantes por cubrir. El crecimiento superó rápidamente la capacidad del equipo de Adquisición de Talento, y la necesidad de optimizar y automatizar el proceso se convirtió en una prioridad. 

Las pruebas manuales, los seguimientos lentos y la calificación humana extendían el tiempo hasta la oferta a cinco días.

Punto de dolor

Realidad antes de TalkScore

Evaluación de idioma prolongada

Prueba de escritorio de 30 minutos + calificación humana

Ghosting de candidatos

5 + días de silencio tras la postulación

Capacidad de los reclutadores

Horas al día persiguiendo puntuaciones & enviando actualizaciones

Llega TalkScore: una evaluación móvil de <3 minutos

Implementado en WhatsApp, Messenger, SMS y la web, TalkScore permite que los postulantes graben 5 respuestas de audio rápidas: preguntas abiertas, de escuchar y repetir, y de respuesta guiada. Un motor de IA califica la pronunciación, el vocabulario, la gramática, la fluidez, la comprensión auditiva y la comprensión lectora en una escala de 0 a 10 (equivalente a los niveles del MCER), y envía los resultados directamente al software de automatización de contratación de Talkpush.

Cero intervención humana hasta la entrevista

  1. Invitación automatizada que se activa segundos después de la postulación.
  1. El candidato completa TalkScore en 5–10 minutos desde su teléfono.
  1. Puntuación & segmentación con IA canaliza a quienes aprueban hacia cupos de entrevista; los correos electrónicos y mensajes instantáneos rechazan automáticamente a quienes no califican.

La solución de TalkScore

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Con la evaluación de idioma impulsada por IA de TalkScore, iQor transformó su proceso de contratación en tres movimientos:

  1. Pruebas de inglés instantáneas y móviles: los candidatos completan una evaluación de TalkScore de 5 minutos en Messenger, WhatsApp, SMS o la web, y reciben retroalimentación de inmediato.
  1. Preselección & ofertas sin intervención manual: las puntuaciones de IA envían a quienes aprueban directamente a cupos de entrevista y activan cartas de oferta automatizadas, eliminando los cuellos de botella humanos.
  1. Escalabilidad global integrada: el mismo flujo de trabajo se implementa en todos los sitios de iQor en el mundo, manteniendo la velocidad y la consistencia de puntuación sin importar el mercado.

Bajo el capó: por qué los reclutadores confían en la puntuación

  1. Puntuación basada en el impacto. TalkScore solo penaliza los errores que impiden la comprensión: los acentos y los deslices inofensivos no afectan la puntuación, para que el buen talento no se pierda por exceso de rigor. 
  1. Precisión alineada con el MCER. Un 92% de concordancia en el límite crítico B1/B2 garantiza consistencia a nivel global. (Whitepaper de TalkScore)
  1. Consistencia a nivel humano. Error absoluto medio de 0.84 frente a una varianza humana de 1.18; correlación de pronunciación de 0.91, de gramática 0.87, superando a los evaluadores típicos. 
  1. Tasas de finalización que se mantienen. >70 % de los postulantes completa la evaluación incluso en la etapa de conocimiento, el doble que el mejor proveedor competidor. 

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IA en la que puedes confiar. El motor de TalkScore, basado en el impacto y alineado con el MCER, puntúa dentro de un ±0.84 MAE respecto a los evaluadores humanos y muestra una correlación de pronunciación de 0.91, superior al estándar de la industria de 0.85.

Whitepaper de TalkScore

Cómo se ve el éxito en iQor

Tabla de resultados de iQor
Empresa Métrica Antes Después de TalkScore Impacto

iQor

Candidatos totalmente procesados (<24 h)

~20%

75%

+55 pp

Tasa de conversión frente al proceso manual

2.5×

Aumento del 150%

Tiempo de preselección manual

0.5 hr/candidato

0

Eliminado

Tiempo de contratación

Días de dos dígitos

Días de un solo dígito

Reducción del 70%

Nota: los ahorros financieros son considerables pero confidenciales; ambas empresas mencionan reducciones “considerables” en los costos de preselección.

"TalkScore le quita a mis reclutadores la carga de la preselección básica, para que puedan concentrarse en cerrar ofertas rápidamente. Pasamos de un 25% a un 75% en la finalización de la preselección y seguimos cumpliendo todas las metas de contratación."

Fleurette Navarro
Presidenta Regional @iQor

Por qué esto convence a los líderes de operaciones de TA

  1. Consistencia a escala. Cada candidato se mide con la misma rúbrica lingüística, lo que elimina el sesgo.
  1. El canal preferido. Las evaluaciones llegan a las aplicaciones que los candidatos ya usan, lo que aumenta la finalización.
  1. Datos que puedes respaldar. Las puntuaciones alineadas con el MCER y una lógica de IA auditable reemplazan la calificación por intuición. Un MAE de 0.84 mantiene los resultados dentro del consenso de evaluadores expertos. 

"Si no hubiéramos lanzado el proyecto de contratación con IA de TalkScore, nunca habríamos podido cubrir 4,000 puestos en dos semanas, pero lo logramos. Hoy, el 75% de los postulantes completa la preselección y no realizamos ni una sola entrevista manual."

Fleurette Navarro
Presidenta Regional @iQor

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presentada por Fleurette Navarro - Presidenta Regional @iQor

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"Talkpush has streamlined our recruitment process, reducing the time and effort required for screening and shortlisting candidates. It has significantly impacted our recruitment efforts, optimizing the overall process. The platform enables us recruiters to have an effective connection and engagement with our applicants. Lastly, Talkpush provides customization options, allowing us to tailor the platform based on our specific recruitment needs."

Sherry Ann Bartolome
TA Leader - McDonalds Philippines

94%

Candidate experience satisfaction score

reflecting a high level of engagement and positive feedback from applicants.

2X

Doubling of the pre-screening completion rate

streamlining the early stages of the hiring process.

35%

Reduction in time-to-hire

supported by automated document collection, speeding up the recruitment timeline.

98%

Of incoming traffic is automatically sorted

by custom automation configurations reducing manual effort and improving efficiency.

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