Lean Solutions Group กำลังขยายธุรกิจอย่างรวดเร็วในโคลอมเบีย เม็กซิโก กัวเตมาลา และฟิลิปปินส์ แต่การดำเนินงานด้านการสรรหาบุคลากรยังคงใช้สเปรดชีตและไดรฟ์ที่ใช้งานร่วมกัน เมื่อมีผู้สมัครหลั่งไหลเข้ามาหลายพันคนในแต่ละเดือน เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรจึงไม่สามารถมองเห็นข้อมูลฟันเนลได้แบบเรียลไทม์ และผู้บริหารก็ประสบปัญหาในการทำความเข้าใจผลการดำเนินงานในแต่ละตลาดหรือคาดการณ์ศักยภาพในการจ้างงาน ขั้นตอนการทำงานแบบแมนวลทำให้ยากที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ทันท่วงที และเพิ่มความเสี่ยงที่จะพลาดเป้าหมายอัตรากำลังที่สำคัญ
การมองเห็นข้อมูลการสรรหาบุคลากรที่สูญหายไปในกองสเปรดชีต
เมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้น ทีมบุคลากรจึงต้องบริหารจัดการกระบวนการจ้างงานที่ซับซ้อนในหลายประเทศด้วยเครื่องมือที่ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการขยายขนาดตั้งแต่แรก ข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ในไฟล์ที่แยกจากกัน การอัปเดตข้อมูลไม่สอดคล้องกัน และไม่มีแหล่งข้อมูลกลางเพียงแหล่งเดียวที่จะช่วยให้เข้าใจได้ว่าผู้สมัครติดขัดอยู่ที่ขั้นตอนใด การขาดการมองเห็นข้อมูลเช่นนี้ก่อให้เกิดความล่าช้า การทำงานซ้ำซ้อน และความไม่แน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีการจ้างงานสูงสุด
ระบบอัตโนมัติสร้างโครงสร้างที่รองรับการขยายขนาด
- การผสานระบบผ่าน API ช่วยซิงค์ข้อมูล Talkpush กับระบบ ATS ภายในของ Lean แบบเรียลไทม์
- ระบบอัตโนมัติผ่าน Messenger และ WhatsApp ช่วยสื่อสารกับผู้สมัครได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ทั้งภาษาสเปนและภาษาอังกฤษ
- AI Recruiter ร่วมกับการกรองตามตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ช่วยคัดกรองคุณสมบัติและจับคู่ผู้สมัครเข้ากับตำแหน่งงานและสถานที่ที่เหมาะสมได้ทันที
- แดชบอร์ดกลางช่วยให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรมองเห็นผลการดำเนินงานของฟันเนลแบบเรียลไทม์ในทุกตลาด
แดชบอร์ดกลาง ช่วยให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรมองเห็นผลการดำเนินงานของฟันเนลแบบเรียลไทม์ในทุกตลาด
เพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเพิ่มอัตรากำลัง
90 วัน
40–50
ระยะเวลาในการจ้างงาน
ระบบอัตโนมัติ
"ถ้าถามว่า Talkpush ทำอะไรให้เราบ้าง ฉันขอตอบว่าเรื่องเวลาและประสิทธิภาพ"
วางรากฐานสู่ระบบอัตโนมัติแบบครบวงจร
เมื่อมีระบบการจ้างงานแบบรวมศูนย์ใช้งานอยู่แล้ว Lean Solutions กำลังเตรียมขยายระบบอัตโนมัติไปสู่กระบวนการ Onboarding โดยเชื่อมโยงเอกสารของพนักงานใหม่ ขั้นตอนก่อนเริ่มงาน และการฝึกอบรมช่วงต้นเข้าไว้ในระบบนิเวศเดียวกัน สิ่งที่เริ่มต้นจากการแก้ปัญหาความยุ่งเหยิงของสเปรดชีต ได้กลายมาเป็นแกนหลักของโมเดลการสรรหาบุคลากรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและขยายขนาดได้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อการเติบโตในระยะยาว
