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Concentrix Philippines automatiza o onboarding para suportar 70,000 contratações anuais

Concentrix Philippines automatiza o onboarding para suportar 70,000 contratações anuais

A Concentrix Philippines opera uma das maiores operações de talentos do país. Com 70,000+ novas contratações por ano, a equipe de onboarding precisa processar milhares de documentos de identidade, formulários de admissão, atestados médicos e verificações de antecedentes todos os meses.

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Antes da Talkpush, esse volume de onboarding criava gargalos operacionais. Os candidatos enviavam documentos por e-mail, Viber e entregas presenciais, o que resultava em arquivos dispersos, validação inconsistente e idas e vindas manuais que atrasavam a prontidão para a contratação.

A Talkpush se tornou o motor centralizado de onboarding que agora sustenta contratações em todo o país, em escala massiva.

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Processos fragmentados atrasavam a prontidão para contratação

Com a demanda de contratação em níveis históricos, a Concentrix precisava de uma forma de acompanhar:

  • Requisitos de onboarding de alto volume em múltiplos sites
  • Fluxos de conformidade complexos (PEME, BI, verificação pós-contratação)
  • Coordenação manual com clínicas e fornecedores de verificação de antecedentes
  • Atualizações de status repetitivas e criação de perfis no Workday
  • Confusão dos candidatos sobre quais documentos enviar e quando

A equipe precisava de uma solução de onboarding capaz de automatizar, padronizar e centralizar cada etapa do processo — sem aumentar o quadro de funcionários.

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A Talkpush centraliza e automatiza cada etapa do onboarding

  • Coleta digital de documentos pelo Messenger & e-mailOs candidatos enviam todos os requisitos pré-admissionais pela interface conversacional da Talkpush. A categorização inteligente sinaliza os documentos como reconhecidos, não reconhecidos, não verificados ou verificados, ajudando os coordenadores a revisar apenas as exceções.
  • Fluxos automatizados de PEMEAs integrações com a Kalix Clinic e a DashLabs encaminham automaticamente os candidatos para exames médicos e enviam os resultados diretamente de volta para a Talkpush — sem necessidade de coordenação manual.
  • Automação da verificação de antecedentes(Automação de BI) Os fornecedores de BI extraem diretamente os perfis dos candidatos da Talkpush, realizam as verificações e enviam os relatórios de volta para a plataforma. Encaminhamentos manuais e trocas de e-mail são eliminados.
  • Integração perfeita com o WorkdayOs novos contratados criados no Workday são sincronizados automaticamente com a Talkpush, garantindo que o onboarding comece com dados limpos e atualizados. Com todas as ações de onboarding centralizadas, os coordenadores agora têm visibilidade total sobre a prontidão dos candidatos, enquanto os candidatos recebem orientação clara e automatizada em cada requisito.
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O impacto

Graças a fluxos de trabalho automatizados e a um hub de onboarding unificado, a Concentrix Philippines consegue sustentar uma das maiores máquinas de contratação da região — sem adicionar complexidade ou aumentar o quadro de funcionários.

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13×

aumento no volume de documentos processados

5,811 → 75,510 documentos processados mensalmente (2023 → 2025)

70,000+

contratações anuais suportadas

A Talkpush processa 50,000–75,000 documentos mensais necessários para a contratação em todo o país

Até 83%

de precisão na verificação

lembretes automatizados e fluxos guiados melhoraram a qualidade da documentação ao longo de vários meses

34%

de aumento na produtividade por coordenador

725 leads administrados por gerente, contra 540 antes da automação

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"O maior benefício é realmente automatizar o processo. Não precisamos mais adicionar candidatos manualmente nem encaminhá-los aos fornecedores. A Talkpush cuida dessas etapas para nós, o que é uma grande ajuda tanto para o recrutamento quanto para os candidatos."

Mark Natura
Onboarding & Operações de PEME - Concentrix Philippines

"Talkpush has streamlined our recruitment process, reducing the time and effort required for screening and shortlisting candidates. It has significantly impacted our recruitment efforts, optimizing the overall process. The platform enables us recruiters to have an effective connection and engagement with our applicants. Lastly, Talkpush provides customization options, allowing us to tailor the platform based on our specific recruitment needs."

Sherry Ann Bartolome
TA Leader - McDonalds Philippines

94%

Candidate experience satisfaction score

reflecting a high level of engagement and positive feedback from applicants.

2X

Doubling of the pre-screening completion rate

streamlining the early stages of the hiring process.

35%

Reduction in time-to-hire

supported by automated document collection, speeding up the recruitment timeline.

98%

Of incoming traffic is automatically sorted

by custom automation configurations reducing manual effort and improving efficiency.

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