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Cómo Grupo VMA digitalizó la contratación de alto volumen en Costa Rica con Talkpush

Cómo Grupo VMA digitalizó la contratación de alto volumen en Costa Rica con Talkpush

Grupo VMA opera con más de 8,000 empleados en Costa Rica, Panamá y Honduras, lo que lo convierte en el mayor empleador privado del país dentro de los sectores de seguridad y limpieza.

Table of Contents

Seguridad & Limpieza • Automatización con WhatsApp • Integración con Softland

Modernizando la contratación para el mayor empleador de seguridad & limpieza de Costa Rica

Grupo VMA opera con más de 8,000 empleados en Costa Rica, Panamá y Honduras, lo que lo convierte en el mayor empleador privado del país dentro de los sectores de seguridad y limpieza.

A medida que crecían las demandas contractuales y la rotación mensual alcanzaba el 5%, el modelo de contratación manual que la empresa había mantenido durante años ya no podía seguir el ritmo. Los reclutadores dependían de llamadas telefónicas, ferias de empleo presenciales y postulaciones en papel para cubrir cientos de vacantes a la vez. Esto generaba retrasos operativos, ciclos lentos y una pesada carga administrativa para el equipo de RR. HH.

Talkpush se convirtió en el socio elegido para ayudar a VMA a pasar de 37 años de procesos manuales a una experiencia de contratación totalmente digital y automatizada.

De procesos en papel a conversaciones instantáneas con IA

Antes de Talkpush, los candidatos se postulaban visitando las oficinas de VMA o asistiendo a grandes ferias de empleo, donde completaban formularios en papel y esperaban a que un reclutador les devolviera la llamada. Hoy, los postulantes pueden iniciar y completar su proceso a través de los canales que ya usan todos los días.

Las conversaciones de chat con IA reemplazan el reclutamiento manual

  • Los candidatos se postulan directamente a través de WhatsApp y Facebook, completando su postulación en minutos.
  • La preselección impulsada por IA y la recolección automatizada de documentos califican a los postulantes al instante.
  • La integración con el ERP de Softland sincroniza los datos de los candidatos con los sistemas de nómina y RR. HH., eliminando el trabajo duplicado.
  • Los reclutadores ahora pueden concentrarse en la evaluación y la toma de decisiones, mientras la automatización gestiona la programación y los seguimientos las 24 horas del día.

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Este cambio marca un hito importante en la modernización de VMA, permitiendo a la empresa ofrecer una experiencia más rápida y accesible para los candidatos.

Un proceso digital que acelera la contratación

La automatización permite a VMA mantener el ritmo de las demandas contractuales y las necesidades de contratación de alto volumen que antes requerían días de esfuerzo manual.

80%

de reducción en el tiempo de contratación

3x

en productividad de los reclutadores

<48 horas

de ciclo del candidato

Estas mejoras ayudan a mantener la continuidad del servicio mientras reducen la carga operativa del equipo de RR. HH.

"Talkpush nos trajo el salto digital que necesitábamos para poder reclutar a la velocidad que exige nuestro crecimiento."

Paula Moya Leiva
Gerente de Talento Humano - Grupo VMA

Transforma la experiencia de tus candidatos con Talkpush

Grupo VMA demuestra cómo incluso la operación de contratación más tradicional puede modernizarse rápidamente con automatización conversacional e integraciones inteligentes.

Talkpush ayuda a los empleadores de alto volumen a acelerar la contratación, eliminar tareas manuales y ofrecer una experiencia de candidato que avanza al ritmo de la fuerza laboral actual.

"Talkpush has streamlined our recruitment process, reducing the time and effort required for screening and shortlisting candidates. It has significantly impacted our recruitment efforts, optimizing the overall process. The platform enables us recruiters to have an effective connection and engagement with our applicants. Lastly, Talkpush provides customization options, allowing us to tailor the platform based on our specific recruitment needs."

Sherry Ann Bartolome
TA Leader - McDonalds Philippines

94%

Candidate experience satisfaction score

reflecting a high level of engagement and positive feedback from applicants.

2X

Doubling of the pre-screening completion rate

streamlining the early stages of the hiring process.

35%

Reduction in time-to-hire

supported by automated document collection, speeding up the recruitment timeline.

98%

Of incoming traffic is automatically sorted

by custom automation configurations reducing manual effort and improving efficiency.

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accelerate your hiring journey

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